Крупный производитель лифтов экономит свыше 2 млн. руб. в месяц после автоматизации документооборота. Случаи дублирования и потери документов сократились.
Проблемы
- Проект одного лифта содержит в среднем 700 различных документов
- Документы теряются, дублируются, версии путаются
- Поиск информации сложен и неэффективен
- Пересылка бумажных документов обходится свыше 2 млн. руб. ежемесячно
Цели внедрения СЭД
- Упрощение работы над проектами
- Повышение эффективности работы специалистов
- Снижение затрат на документооборот
Критерии выбора системы
- Гибкость конфигурации
- Масштабируемость
- Простота использования
- Низкая стоимость внедрения
Результаты проекта
500
пользователей обеспечены доступом в СЭД
7
департаментов обеспечены доступом в СЭД
900
деревьев спасено, снижено потребление бумаги
1.5
млн долларов сэкономлено на логистике документов
Запланирована интеграция с внутренними CRM/CPQ/ERP системами