Крупный производитель лифтов экономит свыше 2 млн. руб. в месяц после автоматизации документооборота. Случаи дублирования и потери документов сократились.

Проблемы

  • Проект одного лифта содержит в среднем 700 различных документов
  • Документы теряются, дублируются, версии путаются
  • Поиск информации сложен и неэффективен
  • Пересылка бумажных документов обходится свыше 2 млн. руб. ежемесячно

Цели внедрения СЭД

  • Упрощение работы над проектами
  • Повышение эффективности работы специалистов
  • Снижение затрат на документооборот

Критерии выбора системы

  • Гибкость конфигурации
  • Масштабируемость
  • Простота использования
  • Низкая стоимость внедрения

Результаты проекта

500

пользователей обеспечены доступом в СЭД

7

департаментов обеспечены доступом в СЭД

900

деревьев спасено, снижено потребление бумаги

1.5

млн долларов сэкономлено на логистике документов

Запланирована интеграция с внутренними CRM/CPQ/ERP системами