Металлургическое предприятие обеспечило сотрудников электронными цифровыми подписями. Взаимодействие с клиентами упростилось. Сотрудники выполняют задачи быстрее, чем раньше.

Проблемы

  • Разрозненные источники хранения документов
  • Низкий уровень безопасности документооборота
  • Подготовка налоговой отчётности производится вручную и занимает много времени
  • Информационные системы предприятия не поддерживают электронную подпись документов

Цели проекта

  • Перевод бумажного документооборота в электронный вид
  • Подписание электронной подписью (ЭП) любых документов
  • Создание единого электронного архива документов
  • Оптимизация процесса оформления первичных и иных документов
  • Обеспечение обмена документами с контрагентами
  • Снижение издержек на хранение и перемещение документов, оргтехнику, расходные материалы
  • Повышения уровня сервиса для заказчиков
  • Сокращение сроков и трудоемкости процесса подготовки документов по требованию проверяющих органов

Результаты проекта

350

видов документов в электронном архиве

443 тыс.

документов с 1,2 млн печатных листов

800

сотрудников подписывают документы ЭП

412

клиентов компании подключены к ЭДО

Подготовка документов для налоговой втрое быстрее

Экономия на расходных материалах

Ускорение процесса подписания документов

Сократились расходы на пересылку документов

Архитектура решения